Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Die Erstellung von Einheiten dient dazu, die Liste der vorhandenen Einheiten um individuelle Einheiten für die Artikelverwaltung zu erweitern.
Die Verwaltung von Einheiten ist über den Menüpunkt "System Administration / Einheiten" für Benutzer mit der Rolle "Konto-Administrator" zugänglich.
Einheit suchen
Im oberen Bereich der Listenansicht befindet sich das Suchfeld und der "+ Neu" Button (siehe auch Einheit erstellen). Unterhalb dieses Bereichs werden alle bereits erstellten Einheiten in Form einer Liste, die blätter-, filter- und sortierbar ist, angezeigt.
Gibt man in das Eingabefeld einen Suchbegriff ein, so zeigt die Liste nur noch die Einheiten an, die den eingegebenen Suchbegriff im Namen oder im Kürzel enthalten. Auf diese Weise können einzelne Einheiten schnell gefunden und für die Bearbeitung geöffnet werden.
Einheit erstellen
Um eine neue Einheit zu erstellen, klickst Du auf den Button "+ Neu", der sich oben rechts neben dem Suchfeld befindet. Dieser Button öffnet den Popup Dialog "Einheit erstellen".
Folgende Eigenschaften müssen/können für eine neue Einheit angegeben werden:
- Name: Hier muss ein Name für die Einheit angegeben werden.
- Beschreibung: Hier können zusätzliche Informationen zur Einheit angegeben werden.
- Kürzel: Eindeutiges Kürzel mit mindestens 2 und maximal 32 Zeichen. Erlaubte Zeichen sind Großbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Es muss mit einem Buchstaben beginnen und darf nicht mit einem Bindestrich enden.
- Internationaler Handelscode: Wenn Du Rechnungen auf Basis des E-Rechnung-Standards erstellen möchtest, so solltest Du für alle individuellen Einheiten einen zugehörigen internationalen Handelscode für diese Einheit auswählen. Andernfalls wird als Standard immer "H87 (piece)" verwendet.
Für die bestehenden "Standard-Einheiten" von foreknown gelten folgende internationale Handelscodes:
- Stück: H87
- Stunde: HUR
- Tag: E49
Mit der Aktion "Speichern" wird eine neue Einheit erstellt. Mit der Aktion "Zurücksetzen" und "Abbrechen" werden die Eingaben verworfen und im Falle der Aktion "Abbrechen" wird der Dialog geschlossen.
Einheit bearbeiten
Um die Daten eine Einheit zu bearbeiten, kann über das Aktionsmenü die Aktion "Einheit bearbeiten" ausgeführt werden. Daraufhin öffnet sich der "Einheit bearbeiten" Dialog, in dem alle Eigenschaften der Einheit (siehe Dialog unter "Einheit erstellen") bearbeitet werden können.
Zusätzlich kann ein Status für eine Einheit gesetzt werden, um diese zu aktivieren bzw. deaktivieren. Nur aktive Einheiten werden in der Artikelverwaltung angeboten.
Einheit löschen
Über das Aktionsmenü mit der Aktion "Einheit löschen" kann eine Einheit wieder gelöscht werden. Wird in dem darauf folgenden Dialog mit der Aktion "Löschen" bestätigt, wird die Einheit unwiderruflich gelöscht.