Die Rechnungsstellung mit foreknown wird jetzt noch flexibler und komfortabler! Mit unseren neuesten Updates bieten wir dir leistungsstarke Funktionen, die deine Abrechnungsprozesse optimieren und vereinfachen und dabei sicherstellen, dass du alle rechtlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung erfüllst.

Mit dem aktuellen foreknown Release 2.14 haben wir zwei weitere, nützliche Funktionen für die Erstellung von Rechnungen bereitgestellt.

Abweichende Rechnungs- & Lieferadressen

Viele Unternehmen benötigen separate Rechnungs- und Lieferadressen, um interne Buchhaltungsprozesse sicherzustellen. Mit foreknown kannst du nun problemlos unterschiedliche Adressen für den Leistungsempfänger, den Rechnungsemfänger und den Empfänger von Lieferungen am Kunden hinterlegen und über die Abrechnungsprofile individuell anwenden, um maximale Flexibilität bei der Rechnungsstellung zu gewährleisten.

Siehe auch unsere Dokumentation unter "Unternehmen & Kontakte / Unternehmen / Adressen"

Lastschrift als Zahlungsmethode

Ab sofort kannst Du am Unternehmen in foreknown die Abrechnungsmethode "Lastschriftverfahren" aktivieren und die erforderlichen Daten wie die Bankverbindung, die Mandatsreferenz und die Gläubiger-Identifikationsnummer verwalten. Rechnungen, die mit dem Lastschriftverfahren erstellt werden, erhalten automatisch alle notwendigen Informationen sowohl im PDF-Dokument, als auch in den e-Rechnungsdaten.

Siehe auch unsere Dokumentation unter "Unternehmen & Kontakte / Unternehmen / Konditionen"

Mit den letzten Releases haben wir bereits folgende Funktionen bereitgestellt.

Reverse-Charge Verfahren

Bereits im letzten Release haben wir das Reverse-Charge Verfahren implementiert, welches Dir eine reibungslose Abwicklung deiner steuerlichen Verpflichtungen ermöglicht. Diese Funktion kann pro Unternehmen individuell aktiviert werden, sodass du flexibel entscheiden kannst, ob und wann du das Verfahren anwenden möchten. Die erforderlichen Informationen und Anpassungen werden sowohl im PDF-Dokument als auch in den e-Rechnungsdaten sichergestellt.

Siehe auch unsere Dokumentation unter "Best Practices / Reverse-Charge Verfahren"

Unterstützung der e-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 kannst Du in foreknown festlegen, dass Deine Rechnungen als e-Rechnung gemäß des EU-Standards EN 16931 oder des X-Rechnung Standards für deutsche, öffentliche Verwaltungen erstellt werden. Diese E-Rechnungen werden einfach per E-Mail im bekannten PDF/A-4-Format versendet. Sie können wie gewöhnliche PDF-Dateien geöffnet und gelesen werden. Diesen Dokumenten sind aber maschinenlesbare XML-Dateien angefügt, welche eine automatische Verarbeitung der elektronischen PDF-Rechnungen in der Buchhaltung deiner Kunden ermöglicht.

Siehe auch unsere Dokumentation unter "Faktura / Rechnungen / E-Rechnung"

Und noch vieles mehr...

Und natürlich bietet foreknown noch viel mehr Funktionen, um Dir die Rechnungsstellung so einfach wie möglich zu gestalten. Hier ein Auszug der wichtigsten Funktionen:

  • Abrechnungsprofile: Erstelle Abrechnungsprofile mit denen Du das Erstellen vonr Rechnungen und Leistungsnachweisen und deren Versand via E-Mail pro Kunde individuell festlegen kannst.
  • Rechnungsassistent: Nutze unseren Rechnungsassistenten, um alle abrechenbaren Leistungen auftragsbasiert in Rechnungspositionen zu überführen.
  • E-Mail-Versand: Verschicke alle Rechnungen als PDF einschl. e-Rechnungsdaten, Leistungsnachweisen und weiteren PDF-Dokumenten wahlweise separat oder als ein großes PDF an die hinterlegte E-Mail Adresse der Kunden.
  • Vorlagen: Erstelle deine eigenen Rechnungs-, Leistungsnachweis- und E-Mail-Vorlagen, um sowohl deine Anforderungen als auch die deiner Kunden individuell abbilden zu können.

Weitere Funktionen, wie Diskounts, mehrere Mehrwertsteuersätze, Skonto, uvm. werden natürlich auch mit foreknown unterstützt.

Fazit

Mit den neuen Funktionen des aktuellen Releases vervollständigen wir den ohnehin schon umfangreichen Funktionsumfang der Rechnungsstellung in forekown und kommen somit unserem Streben nach einer vollumfänglichen und effizienten Lösung für die Rechnungsstellung nach.