In foreknown werden viele wichtige Informationen über die Mitarbeitenden verwaltet, die für das Team Management, das Personalwesen und die Lohnabrechnung wichtig sind. Daher ist es erforderlich, für definierte Zeiträume alle wesentlichen KPIs rund um Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitstage, sonstige Abwesenheiten und Rufbereitschaften leicht abfragen zu können.
Mit dem Release 2.15 bietet foreknown einen Excel-Export auf Vorlagenbasis in der Verwaltung der Mitarbeiter an, der viele nützliche KPIs mit Summierungen für ausgewählte Zeiträume und das aktuelle Jahr tabellarisch aufbereitet.
Neuer Vorlagentyp "Mitarbeiterbericht"
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen an die Mitarbeiterberichte. Zu diesem Zweck haben wir einen neuen Vorlagentyp "Mitarbeiterbericht" auf Excelbasis geschaffen, mit dem eine Vielzahl von KPIs rund um die Themen
- Arbeitszeit- / Tätigkeitsbuchungen
- Urlaub
- Krankheitszeiten
- Sonstige Abwesenheiten
- Rufbereitschaft
individuell in Excel-Tabellen ausgegeben werden können. Eine Basisvorlage wird bereits mit diesem neuen Vorlagentyp bereitgestellt und weitere themenbezogene Vorlagen können über die Download-Links unten in diesem Artikel heruntergeladen und individuell angepasst werden.
Doku-Links: Folgende Links verweisen auf die relevanten Kapitel in der Dokumentation:
Mitarbeiterbericht erzeugen
Die Mitarbeiterverwaltung bietet die Möglichkeit individuelle Mitarbeiterberichte auf Basis gefilteter oder aller Mitarbeiter zu erstellen.
Über einen Popup-Dialog kann die gewünschte Vorlage, die man zuvor eingerichtet hat, ausgewählt werden und zusätzlich ein Zeitraum definiert werden. Anschließend wird der Bericht als Excel Datei erzeugt und kann heruntergeladen werden.
Hier ein Beispiel, wie ein solcher Export aussehen könnte:
Download: Die nachfolgenden Exceldateien können als Grundlage für weitere individuelle Mitarbeiterberichte verwendet werden. Erstelle einfach neue Vorlagen vom Typ "Mitarbeitervorlage" und lade die gewünsche Exceldatei einfach über "Bearbeitete Vorlage hochladen" hoch.
Fazit
Mit dem neuen Vorlagentyp “Mitarbeiterbericht” in foreknown 2.15 erhalten Unternehmen eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Auswertung und Bereitstellung wichtiger Mitarbeiter-KPIs. Die Möglichkeit, individuelle Excel-Exporte auf Basis vorkonfigurierter Vorlagen zu erstellen, sorgt für eine optimierte Personalverwaltung, transparente Lohnabrechnung und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Durch die einfache Anpassbarkeit der Berichte können Unternehmen die für sie relevanten Kennzahlen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Rufbereitschaft gezielt auswerten und so ihre internen Prozesse weiter automatisieren. Die neuen Exportfunktionen bieten nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern auch mehr Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit in der Verwaltung und Abrechnung.
Neugierig? Dann teste foreknown 2.15 und erlebe, wie einfach das Erzeugen von Mitarbeiterberichten sein kann!