Nun ist es endlich soweit! Unser "foreknown for Jira" Plugin ist offiziell in den Atlassian Marketplace aufgenommen worden. In den letzten Wochen haben wir alle Voraussetzungen insbesondere an den Datenschutz geschaffen und freuen uns, nun als Projekt- und Team Controlling und Abrechnungslösung im Atlassian Marketplace gefunden zu werden.

Viele Unternehmen setzen auf Jira Software als agiles Projektmanagementtool für Teams zur Planung, Nachverfolgung, Auslieferung und Unterstützung von Software. So auch unsere Kunden und foreknown als Softwarehersteller selbst. Denn wir schätzen die agile Arbeitsweise nach Kanban bzw. Scrum und die Möglichkeit, sämtliche Tätigkeiten direkt im Kontext der einzelnen Aufgaben erfassen zu können.

Und genau diese Tätigkeitserfassung in Jira stellt einen so wesentlichen Bestandteil für ein Unternehmen dar, denn daraus resultieren die Leistungen, die aufgrund von Kundenaufträgen erbracht und transparent abgerechnet werden müssen.

Von der Tätigkeitserfassung bis zur Abrechnung

Durch die Bereitstellung des "foreknown for Jira" Plugins ermöglichen wir eine einfache Integration zwischen der Jira Software und unserer Controlling und Abrechnungslösung. Ist das Plugin erst einmal installiert und mit einer foreknown Cloud Instanz verbunden, können Projekte mit allen Aufgaben und Arbeitsprotokolleinträgen (Tätigkeitsbuchungen), selbst wenn diese über Tempo Timesheets erfasst werden, mit foreknown automatisch synchronisiert werden.

Sämtliche Arbeitsprotokolleinträge werden in foreknown zu Tätigkeitsbuchungen in der Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter und stehen unmittelbar für eine manuelle oder auch auf Regeln basierten automatischen Leistungsübernahme auf Aufträge, Auftragspositionen und Leistungsarten zur Verfügung.

Auf diese Weise können abrechenbare Leistungen in foreknown binnen Sekunden nach der Erfassung eines Arbeitsprotokolleintrags durch einen Mitarbeiter in Jira entstehen und zum Monatsende durch den Rechnungsassistenten konsolidiert auf Rechnungen gebracht werden.

Vielseitige Controlling Möglichkeiten

Jede Tätigkeitsbuchung enthält so viele Informationen, die richtig aufbereitet für Projekt- und Team-Manager, für Bereichs- und Unternhemenscontroller und für die Geschäftsführung wichtige Erkenntnisse liefern.

Projekt Controlling: Durch den Projekt- und Aufgabenbezug können erbrachte Leistungen gegen ein Projektbudget laufen und tagesgenau den Verbrauch des Budgets einschließlich eines prognostizierten Verlaufs auf Basis einer Burn-Rate anzeigen. Bei Bedarf können sogar die Plan- und Istverbräuche bis runter auf einzelne Aufgaben überprüft werden. Lese hierzu auch folgende Blog-Artikel:

Auftragscontrolling: Jede Tätigkeitsbuchung wird in eine Leistung überführt, die einen Bezug zu einem Auftrag, einer Auftragsposition und einer Leistungsart besitzt. Daher können die geplanten Aufwände sowohl bei Festpreis- als auch Time & Material-Aufträge bis runter auf die einzelnen Leistungsarten mit den tatsächlichen Aufwänden tagesgenau abgeglichen werden. Lese hierzu auch folgenden Blog-Artikel:

Unternehmenscontrolling: Sämtliche erbrachten Leistungen und gebuchten Kosten fließen in das Finanz Dashboard von foreknown, wo der Controller und die Geschäftsführung sich einen schnellen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen auf Unternehmens- und Bereichsebene verschaffen können. Lese hierzu auch folgenden Blog-Artikel:

Team Controlling: Da in foreknown auch alle relevanten Mitarbeiterdaten einschl. von Soll-Arbeitszeiten, Urlaubs- und andere Abwesenheitszeiten, Personalkosten hinterlegt werden können, ist auch ein umfangreiches Controlling auf Team- und Mitarbeiterebene möglich. Lese hierzu auch folgenden Blog-Artikel:

Fazit

Auch wenn das "foreknown for Jira" Plugin in Jira selbst nur wenige Veränderungen zeigt, so wird durch die direkte Synchronisation der Projekte, Aufgaben und Arbeitsprotokolleinträge (auch Tempo-Timesheets Einträge) im Zusammenspiel mit der foreknown Cloud Lösung ein umfangreicher Mehrwert geschaffen. Um diesen Mehrwert zu erzielen, sind nur wenige Vorbereitungen in foreknown nötig.

Falls Du diese Mehrwerte einmal mit Deinen eigenen Jira-Projekten erfahren möchtest, nimm gerne Kontakt mit uns auf, und wir vereinbaren einen Termin mit Dir.

E-Mail: info@foreknown.io oder telefonisch unter +49 (0) 251 59 083 115