Das Reverse Charge Verfahren ist eine bewährte Methode zur Umsatzsteuerabwicklung, die vor allem im internationalen Handel und in bestimmten Branchen Anwendung findet. Doch was bedeutet das eigentlich genau, und wie kann foreknown Unternehmen dabei unterstützen?

Was ist das Reverse Charge Verfahren?

Beim Reverse Charge Verfahren wird die Umsatzsteuer nicht vom leistenden Unternehmen, sondern direkt vom Leistungsempfänger an das Finanzamt abgeführt. Dies reduziert den administrativen Aufwand für den Lieferanten und minimiert das Risiko von Steuerhinterziehung. Besonders im grenzüberschreitenden Geschäftsverkehr innerhalb der EU ist dieses Verfahren weit verbreitet.

Reverse Charge in foreknown aktivieren und verwalten

Um in foreknown eine reibungslose Abwicklung deiner steuerlichen Verpflichtungen zu ermöglichen, unterstützt wir nun das Reverse Charge Verfahren. Diese Funktion kann pro Unternehmen individuell aktiviert werden, sodass Nutzer flexibel entscheiden können, ob und wann sie das Verfahren anwenden möchten.

Diese Einstellung wird bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen automatisch vom Unternehmen übernommen, kann aber bei Bedarf für einzelne Dokumente angepasst werden.

Durch diese Einstellung wird auch in der E-Rechnung die korrekt Abbildung des Reverse Charge Verfahren sichergestellt.

Erweiterung der Dokumentenvorlagen

Mit der neuen Reverse Charge Funktionalität wurden auch die Basis-Vorlagen für Angebote, Aufträge und Rechnungen erweitert. Sobald das Reverse Charge Verfahren für ein Dokument aktiviert wurde, wird ein entsprechender Hinweistext automatisch in den jeweiligen Dokumenten angezeigt. Dies sorgt für Transparenz gegenüber Geschäftspartnern und stellt die rechtlichen Anforderungen sicher.

Hinweis: Wenn Du benutzerdefinierte Vorlagen in Deiner foreknown Instanz verwendest, musst Du diese Freemarker-Vorlagen um die neue Eigenschaft „offer|order|invoice.reverseCharge“ erweitern, um einen Hinweistext zum Reverse Charge Verfahren einzublenden. Lade Dir dazu die Basisvorlagen herunter, um eine Referenzimplementierung zu erhalten.

Fazit

Die Verwendung des Reverse Charge Verfahrens lässt sich in foreknown mit einem Klick aktivieren und stellt somit eine rechtkonforme Rechnungsstellung auch für diesen Anwendungfall sicher.

Links zur Dokumentation